エクセルやるならコレ重要！関数編 – 関数を始める前に

エクセルやるならコレ重要！関数編 – 関数を始める前に https://pasonal.com/wp-content/uploads/2017/06/Excel-Tec-Function-Thumbnails-700x433.jpg 700 433 パソコン生活サポート Pasonal パソコン生活サポート Pasonal //pasonal.com/wp-content/uploads/2016/11/Pasonal-logo-default.png 2017年6月19日 2017年8月8日

エクセルで最も難関なのが関数だと思います。

正直、セルの操作やテーブル・集計などは、ある程度知識があればほんの少しの操作で覚えることができます。

しかし、関数だけは実際に使用して動作を確認しながらでないと、なかなか身に付かないでしょう。

関数は難しいですが、使い方さえ分かれば、エクセルのスキルの幅が大きく広がります。

初心者にも分かりやすいように、どうでもいい私の感想とくだらない思い出を交えながらチュートリアル形式で進んでいきます。

まえがき

エクセル、エクセル、エクササイズ。

エクセルはコレに似てるかもしれない。

関数なんてまさに脳のエクササイズそのもの。

一つひとつの関数は難しくないけれど、入れ子になると途端にレベルアップ。

エクササイズ同様、挑戦次第で出来るようになるよ。

はじめ複雑な入れ子の関数を見た時、正直ムリって思った。

でもね、でもね、人間やれば出来るもの。

一つひとつ紐解いていけば、理解できる。

何事も一歩から。

ムリだと思えるコトにこそ、挑戦すると、グッと道が開けるよ。

さぁ、関数を学んでいこう！

■関数を始める前に – その１：知る

関数は実に驚くほどたくさんある。

実用的な関数から、普段では滅多に使わないものまでさまざま。ってゆーか、あまりにもたくさんありすぎて、何が何やら分からない。

だから、すべての関数を覚えようとするのはめちゃくちゃ非効率。

だから最初のうちは、下記のように「やりたいこと」から分類を特定し、関数を調べていくというやり方のほうがいいと思う。

「顧客の住所の情報をすべて連結したい」　→　文字列の操作
「曜日を自動的に表示するようにしたい」　→　日付・時刻を求めるもの

こういった使い方のほうが効率的に学習できることを知っておこう。

▶大きな関数の分類

関数を大きく分類すると以下のようにまとめることができるよ。

集計（計算）や統計を求めるもの
日付・時刻を求めるもの
条件によって判定させるもの
セルの内容を調べるもの
ある特定の値を探すもの
文字列を操作するもの
データベースを制御するもの
財務を求めるもの
数値の単位・基数・ビット演算などを求めるもの

だいたいこんな感じだけど、さっきも言ったように全てを使うワケじゃない。

業務の内容にもよるけど、おそらく必要になるのは１～７ぐらいかなぁ。

逆に８～９あたりは「特殊な関数の部類」になるから、普段は使わないような関数が多いって感じ。

■関数を始める前に – その２：ルール

どんなものにもルールはある。

それが、デートだろうが友達との付き合いだろうがルールがあるのだ。

関数もまた同じ。

関数を扱うための最低限のルールを覚えること。

すべての関数には「共通のルール」と、「関数特有の記述のルール」が存在する。

例えば以下のような点は共通ルールとなっている。

関数の前には必ず[ ＝（イコール） ]を付ける。
関数名は必ず[ 半角の大文字 ]で記述する。
関数の条件は必ず[ 括弧内 ] に記述し、閉じる。
関数内の条件が複数ある場合は[ ,（カンマ） ]で区切る。
関数内のすべての[ 記号は半角 ]で記述する。

また関数特有の記述のルールは、細かい点でそれぞれ使い方が異なっている。すべてを暗記で覚える必要はないけど、こればっかりは使ってみないとピンとこないと思う。

そのために必要なのが関数のルールブック（ポケットブック）を持っておくことが重要になる。

いざという時のために１冊は持っておくと、非常に便利。

■関数を始める前に – その３：動作の検証とトライ

関数を身につけるためには、実際に関数を記述し、動作を検証してみることだ。

これはプログラミングの「トライ＆エラー」に似ているかもしれない。

頭の中で「きっとこうなるだろうな」というイメージが浮かんでいるのであれば、それはきっと関数の動きをある程度理解できていると言えるだろう。そうなるためには、まずは実際に動きを確認することが大切。

何度も使っているうちに、関数を自然と身につけることができると思うよ。

また、関数によっては元のデータに影響を及ぼすものもいくつかあるから、不安ならデータのバックアップを取っておくことをお勧めします。

データがぐちゃぐちゃになったら、元も子もないしね。

■関数を始める前に – その３：演算子を覚える

関数を使用する上で欠かせないのは演算子の存在。

演算子には「算術演算子」と「比較演算子」がある。まずはどんな演算子があるのかを知り、使い方を予め覚えておく必要がある。

これらを知っているのと知らないのとでは、大きな差がでるから覚えよう。

算術演算子

演算子	例
加算	=A1 + A2
減算	=A1 – A2
乗算	=A1 * A2
除算	=A1 / A2

比較演算子

演算子	内容	例
=（等号）	左右が等しい	A1 = B2
＞（より大きい）	左が右よりも大きい	A1 > B2
＜（より小さい）	左が右よりも小さい	A1 < B2
＞＝（以上）	左が右以上	A1 >= B2
＜＝（以下）	左が右以下	A1 <= B2
＜＞（不等号）	左右が等しくない	A1 <> B2